プライバシーポリシー

1. はじめに

株式会社マーフィーシステムズ（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するAI秘書代行・事務代行サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得するお客様の個人情報の取扱いについて、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

本サービスは現在、機能や取扱いの範囲を限定してご提供するβ版として提供しています。β版の提供内容や、データの取扱いに関する条件は、正式提供時に変更される場合があります。

2. 事業者情報

• 名称：株式会社マーフィーシステムズ
• 所在地：〒933-0912 富山県高岡市丸の内1-40 高岡商工ビル907
• 代表者：藤重佳代子
• 電話番号：0766-30-3533
• 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口：info@murphy.co.jp

3. 取得する情報

3-1　お客様にご入力・ご送信いただく情報　本サービスのご利用にあたり、お客様には、アカウント登録の際にご入力いただくお名前・メールアドレス・会社名・電話番号・招待コードなどの情報、証憑データ化のご依頼の際にお預けいただく領収書や名刺などの画像・PDFファイル、その他本サービスのご利用状況（保有ポイント数・ご依頼内容の記録など）をご提供いただきます。

3-2　お問い合わせの際にいただく情報　お問い合わせフォームやメールでお問い合わせいただく際には、お名前・メールアドレス・会社名・お問い合わせ内容をご提供いただきます。

4. 利用目的

当社は、取得した情報を次の目的で利用します。

• 本サービス（秘書代行・事務代行）のご提供、証憑データの文字認識・データ化、翻訳・PDF出力等の処理のため
• アカウントの認証、ログインセッションの維持、招待コードによる登録の管理のため
• 保有ポイント残高の管理、ご依頼内容とのポイント消費の突合のため
• お問い合わせへの対応、ご連絡・ご案内のため
• 本サービスの品質向上、不具合の調査・対応のため
• 利用規約に違反する行為への対応、その他本サービスの適正な運営のため

5. 第三者提供

5-1　原則　当社は、あらかじめお客様ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づく場合はこの限りではありません。

5-2　外部サービスへの取扱いの委託　当社は、本サービスの提供にあたり、次の外部サービスに個人情報を含むデータの取扱いを委託しています。

• Anthropic, PBC（Claude API）：領収書・証憑・名刺の画像やPDFファイルを、AIによる文字認識（OCR）・データ化のために送信します
• Supabase, Inc.：アカウント認証、データベースでのデータ保存、画像・PDFファイルの保管のために利用します
• Vercel Inc.：本サービスの実行基盤（ホスティング）として利用します

6. 外国にある第三者への提供

Anthropic, PBC が提供するAPIを通じて送信したデータの保存は、米国内で行われます。

なお、処理（推論）が行われる国については特定できません。Anthropic社の仕様上、処理を行う地域は可用性に応じて動的に選択され、米国を含む複数の国で行われる可能性があるためです。

Anthropic社との間では、標準契約条項（SCC）を含むデータ処理契約が、商用利用規約への同意により自動的に締結されています。

上記の送信は、個人情報保護法上の「外国にある第三者への提供」に該当し得るため、本ポリシーへの掲載をもって周知します。

7. 保存期間

β期間中にお預かりしたデータ（事務代行の証憑データを含みます。）は、法定保存期間の適用対象とはせず、2026年10月31日 のβ提供終了をもって、当社が削除します。

正式提供の開始後にお預かりする会計関連データ（証憑・仕訳データ等）については、電子帳簿保存法に基づき7年間保存します。ただし、この7年間の保存は、β期間中に取得したデータには適用されません。

秘書代行（名刺のデータ化等）は、β期間中は提供していません。

8. 安全管理措置

8-1　組織的・人的措置　当社は、個人情報を取り扱う従業者を限定し、当該従業者に対して個人情報の適切な取扱いについて周知・教育を行っています。

8-2　物理的措置　当社は、個人情報を取り扱う機器・書類等について、盗難や紛失を防止するための措置を講じています。

8-3　技術的措置　当社は、次の技術的措置を講じています。

• お客様ごとのデータベース行単位でのアクセス制御（RLS：Row Level Security）
• 通信の暗号化（HTTPS）
• 有効期限付きの署名付きURLによるファイルアクセス制御

9. Cookie等の利用

当社は、本サービスにおいて、表示言語の保持およびログインセッションの維持のみを目的としてCookie等を利用します。

当社は、広告を目的としたトラッキングを行っていません。

10. AIの利用について

本サービスの一部の処理には、Anthropic, PBC が提供するAI（Claude API）を利用しています。Anthropic社の商用API利用規約では「顧客のコンテンツをモデルの学習に使用しない」旨が明記されており、当社が送信するデータもこの規約の下で取り扱われます（個人向け無料サービスとは異なる取扱いです。）。

送信したデータは、Anthropic社側で通常最大30日間、当社が非同期処理のために利用する機能（Batch API）では最大29日間保持されます。ただし、安全性の審査等により、最大2年間保持される例外があります。

AIの処理結果は、必ず当社スタッフが内容を確認したうえで納品します。確信度の高さのみを理由に、自動で確定・納品することはありません。

11. 開示等の請求

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を請求することができます。

ご請求の際は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。　受付窓口：info@murphy.co.jp

ご請求にあたっては、ご本人確認のため、当社が別途ご案内する方法によりご本人確認をさせていただきます。

開示等の請求に手数料はかかりません。

12. 本ポリシーの改定

当社は、必要に応じて本ポリシーの内容を改定することがあります。改定した場合は、本サイトに掲示します。

13. 制定日

2026年9月11日 制定